“面試指南”是泰祺教育打造的管理類研究生入學(xué)面試指導(dǎo)專欄。泰祺面試項(xiàng)目教研組老師們會(huì)定期分享和提前面試及正常批復(fù)試相關(guān)的政策介紹、管理知識(shí)、熱點(diǎn)話題分析等干貨，也會(huì)不定期地發(fā)送學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐面試心得等面試相關(guān)內(nèi)容。歡迎您來(lái)到泰祺面試頻道，“面試指南”——助您面試過(guò)關(guān)。
本文作者：戴勁老師
泰祺教育面試教研組老師
千里之行，始于足下。很多考生在決定了目標(biāo)MBA院校后，馬上就遇到了難題——申請(qǐng)資料該怎么準(zhǔn)備？（關(guān)于如何擇校，請(qǐng)出門左轉(zhuǎn)→專治“糾結(jié)癥”，MBA擇校什么最重要？）
準(zhǔn)備MBA申請(qǐng)材料，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，是一個(gè)重新認(rèn)識(shí)自我、挖掘自我的過(guò)程。我們需要按照學(xué)校的要求準(zhǔn)備材料，盡管每個(gè)學(xué)校要求的材料不同。尤其是像清華經(jīng)管和北大光華這樣的頂級(jí)名校，會(huì)從各個(gè)維度來(lái)對(duì)我們進(jìn)行考核。因此，為了滿足院校要求，我們就需要把自己的特質(zhì)亮點(diǎn)認(rèn)真展示。為什么是“認(rèn)真”而不是“盡情”，看完全文你自然懂。總之，“清華北大”四個(gè)字，值得我們認(rèn)真努力一把。
一般院校需要我們提交的主要材料包括：
1. 具有一定可塑性的材料，如個(gè)人簡(jiǎn)歷、推薦信、申請(qǐng)短文等；
2. 不具有可塑性的材料，如畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)等。清華經(jīng)管和北大光華也不例外。
因此，我們今天以清華經(jīng)管MBA和北大光華MBA兩所院校的申請(qǐng)材料為例，為同學(xué)們奉上這兩所院校的申請(qǐng)策略。
整體策略
要從各方面歸納總結(jié)出自己的特質(zhì)亮點(diǎn)，包括：行業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，個(gè)人管理經(jīng)驗(yàn)，工作職能描述，興趣愛(ài)好特長(zhǎng)等等，歸納形式不限于故事例子、結(jié)構(gòu)描述、甚至思維導(dǎo)圖。猶如做大餐時(shí)的食材，需要葷素營(yíng)養(yǎng)搭配，達(dá)到色香味俱全。
? 選材：好的食材，才能做出讓人心曠神怡的味道。對(duì)于提前面試而言，在眾多的人生經(jīng)歷中，選擇出哪些事件來(lái)展示自己，是成功的關(guān)鍵性因素。同一個(gè)故事不能重復(fù)使用，猶如宴請(qǐng)賓客，我們不能同時(shí)做清蒸魚(yú)和紅燒魚(yú)。
? 把握火候：用力過(guò)度往往會(huì)適得其反。過(guò)多的煽情，過(guò)多的鋪墊，并不能達(dá)到好的打動(dòng)人心的效果。在正確的時(shí)間，正確的地方，做正確的事情很重要。
? 配料：配料過(guò)多，會(huì)掩蓋食物自身的味道。整個(gè)申請(qǐng)材料，要有一個(gè)鮮明的人設(shè)和定位，每一篇短文也是如此。太多的主題，就會(huì)變得沒(méi)有主題，太過(guò)完美的人生，就像瑪麗蘇一樣不真實(shí)，只能存在于電影角色中。
知己知彼
隨著國(guó)內(nèi)各大商學(xué)院在線招生系統(tǒng)的不斷完善，幾乎所有的MBA項(xiàng)目面試申請(qǐng)階段的主體工作都是在線上進(jìn)行的。申請(qǐng)材料可以直接在線提交或下載填寫(xiě)后再上傳。因此我們非常有必要了解商學(xué)院的信息發(fā)布平臺(tái)以及如何使用其在線招生系統(tǒng)。
?? 清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院MBA首頁(yè)
http://mba.sem.tsinghua.edu.cn/
?? 北京大學(xué)光華管理學(xué)院MBA首頁(yè)
https://www.gsm.pku.edu.cn/mba/
首頁(yè)主要是最新的活動(dòng)預(yù)告與通知，包括項(xiàng)目新聞、招生動(dòng)態(tài)、學(xué)生活動(dòng)等。側(cè)邊欄則提供了考生申請(qǐng)系統(tǒng)和招生專題的入口。進(jìn)入招生專題，可以方便快捷地瀏覽項(xiàng)目特色、項(xiàng)目分類、招生活動(dòng)、申請(qǐng)流程、面試申請(qǐng)、資料下載及常見(jiàn)問(wèn)題。
▲北大光華MBA招生界面
除此以外，我們了解了院校的基本信息，也要讓院校了解我們的基本信息。除了上述“不具有可塑性的材料”以外，這里最重要的應(yīng)該就是我們的工作描述。清華經(jīng)管和北大光華在申請(qǐng)系統(tǒng)里都需要我們填寫(xiě)目前崗位職責(zé)。見(jiàn)下圖：
▲清華經(jīng)管MBA申請(qǐng)系統(tǒng)截圖
這里給大家五條職位描述的建議：
1. 整體描述采用“點(diǎn)線面”結(jié)構(gòu)輸出，參考上圖中用4-6個(gè)字總結(jié)出“3+1”工作內(nèi)容，3個(gè)管理職能，1個(gè)專業(yè)職能。（具體點(diǎn)線面結(jié)構(gòu)輸出應(yīng)用，可出門右拐參考文章：提前面試之無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論真題解讀——虛擬案例篇）
2. 崗位描述上盡量出現(xiàn)管理者特質(zhì)字眼，參考上圖中的“統(tǒng)籌，規(guī)劃，負(fù)責(zé)，搭建，系統(tǒng)，梯隊(duì)”等。這些字眼能更好地展示我們自己對(duì)管理的認(rèn)知深度，也顯得更專業(yè)。
3. 至少出現(xiàn)一次管理方法創(chuàng)新，參考上圖中的“720度全方位管理模式”，以達(dá)到吸睛效果。只呈現(xiàn)方法，但不解釋方法，欲知實(shí)情，可以讓我在正式面試過(guò)程中給你一個(gè)解釋。
4. 業(yè)績(jī)呈現(xiàn)盡可能用數(shù)字化呈現(xiàn)，參考上圖中的“XX萬(wàn)，XX%，排名第一”等，數(shù)字化給讀者帶來(lái)的安全感和確定性，是其他表述無(wú)法媲美的。
5. 在專業(yè)描述中，要有細(xì)節(jié)成果的呈現(xiàn)，參考上圖中的課程名稱。有研究成果，那就具有復(fù)制或參考意義，這其實(shí)也是管理能力的一種表現(xiàn)。
推薦加持
推薦信是申請(qǐng)材料中唯一一份可以提供他人客觀描述的材料，和其他材料一起，塑造了一個(gè)全面立體的申請(qǐng)者形象。為了方便錄取委員會(huì)審查材料，學(xué)校希望推薦人按照學(xué)校的推薦表逐個(gè)回答問(wèn)題。在操作上，讓每個(gè)推薦人都做到的確有困難；不過(guò)，這也正是未來(lái)MBA必須具備的基礎(chǔ)能力，連一份推薦信都不能搞定，如何搞定將來(lái)更加復(fù)雜的人際關(guān)系。
▲清華經(jīng)管MBA申請(qǐng)系統(tǒng)截圖
這里同樣給大家總結(jié)一些準(zhǔn)備推薦信的tips：
1. 推薦人的選擇：盡量找社會(huì)地位比你高的人，比如你的上司，你的老師，或者你的朋友有在其他企業(yè)任高管的。這里有一種特殊推薦人，例如清華有招生大使，如果能拿到招生大使的特別推薦，對(duì)于獲得面試機(jī)會(huì)是有幫助的。當(dāng)然，這需要與招生大使建立聯(lián)系，并且想辦法讓對(duì)方了解你。退而求其次的方法，可以尋找校友推薦。北大光華的推薦信就有讓推薦人選擇是否是本校校友的選項(xiàng)。學(xué)校對(duì)于本校畢業(yè)的優(yōu)秀校友寫(xiě)的推薦信，同樣也會(huì)給予不一樣的權(quán)重。
2. 內(nèi)容上的具體：有同學(xué)在寫(xiě)推薦信時(shí)，很喜歡用空洞的形容詞進(jìn)行堆砌，基本囊括了所有能想到的優(yōu)點(diǎn)：工作勤奮，良好的溝通能力，組織協(xié)調(diào)能力，很強(qiáng)的責(zé)任心與上進(jìn)心，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)等等。我們稱這種為“高大空”的現(xiàn)象，即層面太高、范圍太廣、內(nèi)容太空，往往給人空洞無(wú)實(shí)質(zhì)的感覺(jué)。好的推薦信，行文更強(qiáng)調(diào)事情的描述和細(xì)節(jié)的把握，推薦信必須把事情的整個(gè)畫(huà)面描述出來(lái)，并寫(xiě)出從中的啟發(fā)，而不應(yīng)一味強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)者有多牛多優(yōu)秀。
3. 推薦信與短文相互交融，相得益彰：要讓你的申請(qǐng)材料渾然一體，成為一個(gè)密不可分的系統(tǒng)，強(qiáng)調(diào)整體性。簡(jiǎn)歷要和推薦信、短文中的內(nèi)容相互補(bǔ)充，使形象更加飽滿、生動(dòng)。兩份推薦信盡量體現(xiàn)你的不同特質(zhì)，比如A的推薦信寫(xiě)了“學(xué)習(xí)能力”，B就寫(xiě)“溝通能力”；一封信最多不要寫(xiě)超過(guò)3個(gè)特質(zhì)，不要過(guò)份吹噓和夸大。
出類拔萃
大多數(shù)院校，尤其是像清華北大這樣的頂級(jí)名校，其申請(qǐng)材料中的申請(qǐng)短文可以說(shuō)是整個(gè)材料的靈魂。因而，我們都應(yīng)該重視它。但在實(shí)際操作中，有不少人在看過(guò)一些所謂申請(qǐng)范文后，就覺(jué)得難以動(dòng)筆了。這其實(shí)是過(guò)于追求完美的心理在作祟。申請(qǐng)短文的寫(xiě)作采用先完成再反復(fù)優(yōu)化的方法，遠(yuǎn)勝過(guò)一步到位式寫(xiě)作。
▲清華經(jīng)管MBA申請(qǐng)系統(tǒng)截圖
院校出這些短文的題目，是有很強(qiáng)的針對(duì)性的。所以，在動(dòng)手撰寫(xiě)短文之前一定要想清楚這篇短文是要說(shuō)明什么問(wèn)題，弄清楚出題人的考查目的，這樣寫(xiě)出來(lái)的文章才有針對(duì)性，而不會(huì)偏離目標(biāo)。有時(shí)候短文的題目顯得很簡(jiǎn)單，但是事實(shí)上這類題目并不好寫(xiě)，簡(jiǎn)單的一句話讓你很難摸清楚他們的出題思路和意圖。
? 泰祺面試項(xiàng)目根據(jù)多年對(duì)清華北大院校的招生政策和擇人標(biāo)準(zhǔn)的研究，對(duì)每一篇申請(qǐng)短文都給出撰寫(xiě)提示（如上圖），方便同學(xué)們?cè)谛纬沙醺鍟r(shí)更加有的放矢。
在撰寫(xiě)這些申請(qǐng)短文時(shí)，我們建議遵循以下3點(diǎn)原則：
1. Be yourself：做自己，說(shuō)起來(lái)容易，真正在短文里做到，是非常不容易的。很多同學(xué)可能對(duì)于自己都不太了解，你所認(rèn)為的，是真實(shí)的自己?jiǎn)?？也就是說(shuō)，你的自我認(rèn)知，可能與真實(shí)的社會(huì)的自我存在偏差。把最閃光的過(guò)往寫(xiě)出來(lái)。寫(xiě)出只有你能寫(xiě)出來(lái)的故事，做獨(dú)一無(wú)二的你。正如張國(guó)榮先生的一句歌詞，“我就是我，是顏色不一樣的煙火。”
2. 同齡比較：以清華MBA為例，其招生錄取標(biāo)準(zhǔn)中明確指出，只有申請(qǐng)人是同齡人當(dāng)中最優(yōu)秀的，才會(huì)被清華MBA錄取。因此，我們只要在申請(qǐng)材料短文及其他相關(guān)信息中體現(xiàn)出自己以往的管理提升、職位發(fā)展的優(yōu)越性以及職業(yè)發(fā)展?jié)摿?，從而證明自己在同齡人中是佼佼者即可。咱和彼得·德魯克、稻盛和夫、寧向東老師，沒(méi)法比。
3. 結(jié)合實(shí)踐：在MBA的申請(qǐng)中，講述一個(gè)故事遠(yuǎn)勝過(guò)講述一個(gè)道理。很多時(shí)候院校關(guān)注的不是事情應(yīng)該是怎樣的，而是申請(qǐng)人本人是如何想的，他的想法是如何從他的實(shí)踐中得出的，注重基于自身管理經(jīng)驗(yàn)和管理感悟的真實(shí)想法的表述。從MBA面試考官的角度而言，非常希望看到我們對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理問(wèn)題的闡述和分析，體現(xiàn)出申請(qǐng)人的管理高度和視野。
前面第1點(diǎn)是總體心法，第2點(diǎn)是內(nèi)容設(shè)計(jì)，第3點(diǎn)是表達(dá)方式。達(dá)到以上三個(gè)原則以后，也別忘了在字里行間，展示我們是充滿激情的人。激情對(duì)于事業(yè)成功、團(tuán)隊(duì)成功非常重要。老師希望看到的，是一群青春、活力、充滿陽(yáng)光的學(xué)生，而不是沉悶壓抑的。在短文中體現(xiàn)出超常的熱情是必不可少的。要讓學(xué)?？吹阶约簾o(wú)論是工作、生活、還是在未來(lái)的學(xué)業(yè)中都是一個(gè)充滿激情與熱情的人。
不管是清華經(jīng)管還是北大光華，其MBA的申請(qǐng)材料其實(shí)都是院校和我們的第一次親密接觸。從我們?nèi)缃癯錆M專業(yè)度和職業(yè)范兒的形象照，到我們少年時(shí)期的求學(xué)經(jīng)歷；從我們目前工作的職位描述，到未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃……頂級(jí)名校在擇人標(biāo)準(zhǔn)上肯定是優(yōu)中選優(yōu)，我們誰(shuí)也沒(méi)辦法確保自己在眾多申請(qǐng)者里成為那位首屈一指的No.1，但我們一定有辦法成為考官眼里那位與眾不同的only ONE！
以上就是本期內(nèi)容，希望能給各位帶來(lái)一些有價(jià)值的啟發(fā)，后續(xù)我們也會(huì)推出更多關(guān)于申請(qǐng)資料的干貨文章，敬請(qǐng)期待。咱們這次就到這里？嗯，就到這里！我是泰祺的戴勁老師，我在深圳祝福各位今年一戰(zhàn)成碩。
